نمایش 1–24 از 25 نتیجه

پوشه چیست 

کاربردهای زیر را دارد:

پوشه (رایانه)، یا فولدر یا دایرکتوری نهادی است

در سیستم پرونده‌ها که (گروهی از) پرونده(ها) و/یا پوشه‌ها را در خود دارد.

پوشه پرونده، گونه‌ای پوشه است که کاغذهای رهاشده را برای نظم و نگهداری کنار هم قرار می‌دهد.

نمونه اول از پوشه . JPG

 

از لحاظ لغوی پوشه به چه معناست ؟

1 – پرده ، هر چیزی که چیزی را بپوشاند.

2 – ورق نسبتاً بزرگ و تا شده ای از جنس مقوا یا پلاستیک

که نوشته ها و اسناد مربوط به یک موضوع را در آن نگه داری می کنند.

 

 

 

کاربردهای مختلف فولدر چیست؟

فولدر یا پوشه ابزاری شناخته شده است که احتیاج به معرفی و تعریف ندارد.

از زمانی که به مدرسه رفته‌اید تا هنگاهی زندگی شغلی خود را آغاز کرده‌اید

یا برای انجام کاری گذارتان به اداره‌ای افتاده است،

بارها از فولدرهای مختلف استفاده کرده‌اید و موارد مختلف کاربرد آن را دیده‌اید.

برای قرار دادن برگه‌ها و نقاشی‌های کودکان خردسال و نوآموز، نگهداری جزوات درسی،

برگه‌های امتحانی، تحویل تکالیف و پروژه‌های درسی،

تحویل مدارک و بسیارسی کاربردهای دیگر می‌توان از آنهادر مدل های  مختلف استفاده کرد.

نمونه دوم از پوشه . jpg

جدای از این‌ کاربردها، مهم‌ترین و اساسی‌ترین کاربرد آنها  در بایگانی‌ها و آرشیوهاست.

وقتی پای حجم بسیار زیاد سند و مدرک در میان باشد، کار به این سادگی نیست.

روش‌ها و سیستم‌های مختلفی برای بایگانی و آرشیو وجود دارند.

برای نظم بخشیدن به بایگانی‌ها به ابزارهای ویژه این کار نیاز است.

یکی از اولیه‌ترین ابزارهایی که برای نظم دادن و نگهداری اسناد و مدارک استفاده می‌شود،

همین فولدر است. در بین روش‌ها و ابزارهای مختلف بایگانی

تقریباً هیچ یک بی‌نیاز از انواع پوشه نیستند.

انواع فولدر های کاغذ 

فولدر کاغذی

بی شک یکی از پر مصرف ترین ملزومات اداری

و بایگانی فولدر کاغذ مصنوعی با خاصیت ضد آب می باشد.

این محصول وظیفه حفظ و نگهداری اسناد را دارند.

بدین ترتیب روزانه ما با آن ها سرو کار داریم.

در این میان سازمان ها و ادارات بیشترین استفاده را انواع آن دارند.

چرا که لازمه نگهداری، دسته بندی و بایگانی اسناد، وجود فولدر است.

فولدر پلاستیکی 

فولدر پلاستیکی نسبت به فولدر کاغذی و مقوایی عمر بیشتری دارد

و در نوع خود به چند دسته تقسیم میشود

پوشه پلاستیکی آویزدار و پوشه پلاستیکی فنر دار یا جیب دار

فولدر گیره دار ( فنر دار )

پوشه گیره دار یا فنر دار نیز کابرد مختلف در بایگانی اسناد اداری

دارد بسته به نوع بایگانی اداری مختلف میباشد.

فولدر دوار

پوشه دوار به دو دسته مقوایی و پلاستیکی تقسیم میشود

که جهت بایگانی اسناد در کمدهای بایگانی مخصوص کاربرد دارد

فولدر مقوایی

فولدر مقوایی به 3 دسته تقسیم میشود

1-پوشه مقوایی ابرو بادی ( روغنی و ساده )

2-پوشه خط دار که جای تا داردو جای فنر پوشه نیز خط خورده.

نمونه سوم از پوشه .JPG

 
 
چگونه یک فولدر مناسب انتخاب کنیم؟

سایز فولدر

پوشه ها سایزهای مختلفی دارند، اما سایزهای استاندارد عبارتند از:

سایز A4:‏ 31 × 22 سانتی متر

سایز FC: حدود 23 × 34 سانتی متر

سایز B4:‏ 35 × 22 سانتی متر

سایز A5:‏ 22 × 16 سانتی متر

سایز B5:‏ 25 × 18 سانتی متر

سایز خشتی کوچک =  19 × 19 سانتی متر

سایز خشتی بزرگ = 23 × 23 سانتی متر

سایز پالتویی = 14 × 19 سانتی متر

جنس فولدر

هنگام انتخاب جنس پوشه باید به نوع اسناد، میزان استفاده

و نحوه استفاده از اوراق و مدارک دقت کنید.

پوشه ها با جنس های مختلف، هر کدام ویژگی ها

و کاربردهای متفاوتی دارند.

برچسب فولدر

استفاده از برچسب دسترسی به اسناد را سریع تر و راحت تر می کند.

بر اساس روش بایگانی، “الفبایی” یا ” عددی” باید عناوین هر دسته

را روی برچسب ثبت کرد.

برخی دیگر از دسته بندی ها بر اساس ماه های سال انجام می شود.

حروف و اعداد نیز ممکن است به زبان فارسی یا انگلیسی باشد.

برای اطلاعات بیشتر به گوگل مراجعه کنید 

برای مشاهده تمام دسته های نوشت افزار اینجا کلیک کنید